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元年

助力企业解决四大业务难题

政策合规

积极响应国家的政策及法规要求,满足数电票、电子凭证归档要求。

降本增效

解决传统手工管理带来的高成本、高风险、低效率、低共享的现状。

低碳无纸

面向企业数字化转型,持续推进档案管理的全面无纸化、电子化。

管理升级

解决档案管理涉及的制度、组织、职责、范围、归档、借阅等问题。

元年电子档案管理系统能力框架

构建企业级的档案管理平台,实现电子档案的全生命周期管理,包括电子档案采集与归档,实物档案匹配归档,档案查询借阅分析,档案移交销毁清册,挖掘档案数据价值。

实现电子流、影像流、实物流,三流合一的企业档案管理

功能亮点

档案资料自动采集归档

智能匹配记账凭证与原始凭证,自动装册、组卷,自动归档电子档案。

统一管理企业各类档案

会计档案、合同档案、公文档案、税务档案、人事档案等各类企业档案统一管理。

确保采集、归档、保管的信息安全

通过水印控制、档案溯源、档案日志、授权下载、远程审计等满足档案四性检测要求。

灵活配置不同档案类型

支持自定义不同类型档案及对应的元数据,可便捷、个性的设计页面内容、案卷规则等。

业务价值

完全满足政策管理要求

满足传统票据和档案文件、新兴数电票和电子凭证的归档要求,高效应对内外部的检查。

助力档案管理高效转型

替代释放财务人员、档案管理人员繁杂的档案整理、查询等基础工作。

规范管理并强化管控

规范内部管理,加强风险管控,解决分支机构档案分散管理带来的风险。

助力企业数字化转型

通过对档案管理的数字化建设,充分挖掘档案数据价值。

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