视频 | 智能时代财务共享四大发展趋势
“共享服务中心从本质上讲，它是组织流程再造，跟这几年企业的经营管理模式、组织变化是融合在一起的?！?/p>
中国企业财务信息化发展的趋势中，很重要的一点是智能财务共享。众所周知，共享与智能已经成为财务信息化乃至企业信息化发展的重要趋势。智能财务共享的发展趋势有哪些新信息、新尝试、新方向呢？近期,“数据赋能 智享共赢”2019企业数字化转型高峰论坛上，元年科技副总裁贾小强先生现场为大家分享了题为《智能时代财务共享发展趋势》的演讲。
变与不变
国外企业从上世纪80年代开始着手建立财务共享服务中心，如今已经非常成熟，而国内企业2005年开始在这一领域付诸行动，和国外相差了二十多年。令人欣慰的是，市场上目前释放了积极信号，特别是人工智能驱动阶段，国内外基本处在同一起跑线上，全球很多企业已经建立财务共享服务中心，跨国企业自身也在主动探索成立共享服务中心。
财务共享服务中心从本质上讲，它是组织流程的再造。企业组织结构形式经历了金字塔型管理模式、矩阵式管理模式，如今迎来了无边界组织管理模式，该管理模式的核心是去中心化，其特点是前台作战单元相对更机动、灵活，需要快速应对市场变化以满足客户需求，与此同时需要在后端建立更强大的中台，为前台业务提供高效支持。财务共享服务中心的发展恰好符合未来企业管控的要求。
研究与洞察
随着智能化技术应用的不断深入，财务共享服务中心职能从传统的“会计工厂”向“数据中心” 和“监管中心”延伸。市场上出现一个显著变化：很多企业的财务共享中心开始聚焦数据，它除了满足对外资本市场、审计、税务等报告的披露，同时协同财务做财务报告分析。财务共享中心通过流程再造，实现了对交易过程的显性化和规范化，夯实了数据基础，促进了流程、管理、数据质量的规范，使企业从源头上获取真实规范的高质量数据，使其成为今后战略分析、管理决策中的重要依据。
新一代人工智能技术广泛应用于财务共享服务中心，成为驱动新一轮财务管理变革的主要动力。大数据、云计算、OCR 光学识别、机器学习等技术的深入应用，使得财务共享平台的资金管理、总账核算、应收应付、影像及档案管理等模块，在功能实现上，呈现出了更多的可能性，企业数据采集前端化、核算处理自动化、财务档案无纸化、会计职能服务化、 会计核算智能化，都是这些技术深入应用的体现。同时，财务共享平台内置预算控制引擎、标准控制引擎、表单引擎、工作流引擎、多维控制引擎、凭证引擎、支付引擎，部分引擎支持开放式架构，可与企业已有管理软件实现集成。
企业共享服务中心从单职能向多职能发展，跨地域、跨职能的共享运营模式受到越来越多领先企业的青睐。利用 “互联网＋云” 搭建企业在线 “商旅共享＋采购共享” 平台，并且与财务共享、税务共享平台集成，构建大型集团企业的智能共享平台。基于 “商旅共享＋采购共享＋财务共享＋税务共享” 的业财税一体化智能共享平台，从后端财务向前端业务延伸，打通企业的业务流和财务流，对内覆盖全员全流程，对外覆盖价值链全程，既连接供应商、商旅、客户等，也对接银行、税务等外部系统，实现了业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合，实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。国内在这方面还处于起步和发展阶段，绝大多数还是单职能，只有个别企业的共享服务中心涵盖了财务、税务、法务等。这是一个不断发展的过程。
以互联网化、移动化、智能化为特征的新一代共享服务平台，成为推动企业传统ERP升级，实现业财融合、内联外通的桥梁。传统ERP面临很多问题，绝大多数ERP使用的技术架构相对比较旧，没有办法很好适应互联网时代的网络化连接。很多企业面临这样的困惑：如果都换成新一代技术架构，投入很大，时间周期很长。因此，很多企业做出这样的选择：把共享平台成为和业务部门、外部整个生态进行对接的交互点，与企业已有的众多国内外ERP系统、HR系统、OA系统、核算系统、资金结算系统高度集成，打通财务数据共享，形成一体化的财务管控模式。通过共享服务平台把后端传统技术产品能够包起来，间接实现整个财务、整个企业数字体系的升级和换代。
如何赋能企业？
元年研究院认为，基于业财税深度融合的智能共享平台，能够将企业产供销各环节有效打通，帮助企业有效解决采购、报销等诸多困扰企业已久的问题。企业在智能共享服务中心搭建采购共享平台和商旅共享平台，通过整合“线上＋线下”资源与数据，打通并接入众多外部的标准电商平台、商旅平台和私有供应商并进行自动比价，将采购、差旅的费用申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通，从在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成采购、统一结算，形成完整的闭环。
基于市场需求，元年科技为此做了很多落地化的技术应用。比如，元年科技在财务共享中心强化监控方面进行了技术变革，进行规格与流程的解耦，把控制策略从业务流程里分离出来，构建统一的规则引擎，进行统一的规则管理，其他系统可以随时调用，解决了不同系统管控能力的差异。
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