电子凭证会计数据标准深化试点全面启动，企业该如何应对？
5月17日，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》【财会便函〔2023〕18号】，文件公布了9类电子凭证会计数据标准（试行版）。《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》的出台，规范了“结构化数据文件+版式文件封装+电子签名”的电子凭证标准，有效保障了数据来源的合法性、真实性以及数据安全性，确保了电子凭证的法律效力，标志着真正“无纸化”时代的到来！
划重点：
接收方取得数电票报销入账归档的：
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
政策解读总结如下：
1、符合电子凭证会计数据标准的法定电子凭证应由开票信息结构化数据通过工具包生成电子凭证结构化数据文件，并封装成为电子凭证版式文件，后加签电子签名，以确保该电子凭证的所有数据信息来源合法、真实及不被篡改。这意味着符合会计数据标准的电子凭证将具有与纸质原始凭证同等的效力。
2、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。
因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！
除了数电票以外，财政部还发布了其余发票（如铁路电子客票、航空运输电子客票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单等）的电子凭证的数据标准，大家可通过财政部官网下载查阅。（财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知
企业应该如何应对：
随着数电票和会计电子凭证数据标准落地及深入应用，传统企业的财务处理方式已无法适应新趋势、新政策，财务系统数字化迫在眉睫，元年为企业提供数智化费控管理平台及电子会计档案系统，助力企业在数电票时代找到前行灯塔。
1、政策学习和制度更新，学习了解最新政策，充分理解9类电子凭证会计数据标准对企业现有数据标准的影响，及时更新维护相应的数据标准、数据模型等内容，确保最新发布的数据标准得到有效执行，为企业内外部数据互联提供协同和支持。
2、财务信息系统升级，通过现有费用报销系统、财务共享系统、税务系统等具有发票管理功能的系统，根据电子凭证会计数据标准要求进行改造升，具备发票验签、解析等功能；同时，建设与标准相匹配的电子档案管理系统。
如果还不知道如何处理，也不用担心，元年科技拥有成熟的产品方案及专业的技术实力，为您提供电子凭证会计数据标准解决方案：以减少现有系统开发改造为前提，构建电子凭证服务+电子会计档案系统。助力企业实现电子凭证获取、验签、解析、入账、归档全流程无纸化运转，助力企业财税无纸化、数字化转型。
