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“业财融合既是财务数字化转型的重要内容,也是财务数字化转型成败的重要标志。“北京元年科技股份有限公司董事、执行总裁郝宇晓提出:“财务共享开道,管理会计奔跑。依托财务共享中心,实现业财融合,是企业数字化转型的突破口。”
财务共享中心在打造数据中心能力方面拥有得天独厚的优势条件。目前很多大型企业已经构建了财务共享中心。有统计数据表明,75%的央企都建设了自己的共享中心。但是传统的共享中心,往往只是以共享模式完成财务基础作业的事务处理中心,还做不到成为管控策略中心、多维数据中心和多维报告中心。
如果能发挥财务共享中心的价值,在前端数据产生的环节就考虑到业务运作、管理决策、风险控制等要求,业财数据的融合就可以以较低的成本和较高的效率来实现。实现业财融合,必须发挥好共享中心的作用,元年科技认为可从以下三个方面实现:
发挥财务共享中心的作用
实现业财数据融合
大量的业务和财务处理使得财务共享中心在交易过程中积累了海量的业务与财务数据,为企业的各类业务场景提供了强大的数据支持,推动业务发展。
元年科技认为,应该强化管理会计思想的指导和强化业财信息的融合。结合管理会计应用和企业的具体需求,从支撑战略决策、管理分析、集团管控、业务运营、风险管理等各个方面,形成对数据的指导框架,将数据存储、集成、治理、建模和分析能力融入财务共享系统,为企业的经营与管理决策提供即时的数据处理服务,支持决策。
业财深度融合下的财务共享建设
实现业财平台融合
新一代财务共享中心依托强大的平台引擎功能,可以将采购、商旅、费用报销、发票管理、合同管理、电子影像、电子档案、资产管理、总账、税务、资金及共享运营等业务与财务模块进行平台融合,并通过打通电子流、数据流、实物流和资金流,与外围各类信息系统深度集成,实现企业端到端的价值链的全面覆盖,成为企业至关重要的财务业务处理枢纽。
数据驱动下的业财管理融合:
无人财务共享
基于“管理会计指导下的财务共享、财务共享支撑上的管理会计”理念,从财务价值创造的总体绩效出发,重新界定财务共享中心职责边界和工作流程,赋予其管理会计职能。无人财务共享乃是数据驱动下的管财融合,着重在一切业务数字化之后,聚焦于一切数字业务化,通过对财务共享中心沉淀的海量数据加以加工,嵌入数据存储、数据集成、数据治理、数据建模、数据分析等能力,打通业财数据,为企业经营和管理决策提供数据支撑。
业财融合的典型场景
零售快消行业全渠道销售结算对账
业务和财务的共享协同主要体现在业财融合一体化方面,业财融合的中心思想是将企业的财务、业务和管理有机融合在一起,但是业、财、管的完美融合需要信息技术、大数据和信息共享中心的支持,在AI IN ALL 的时代,智能技术如 OCR、RPA、Al、语音识别、自然语义解析等正广泛应用在财务共享各个业务流程中,作为流程自动化和智能化的催化剂,加速财务共享流程的效率、质量提升。
业财融合场景在不同行业的应用存在较大差异,元年科技结合实践案例总结以下零售行业典型应用场景:
日新月异的科技与快速变化的消费需求不断驱动零售模式的变革,实体商业与数字经济、传统零售与新零售,逐渐融合并形成了全渠道、一体化的发展趋势,也改变了以往企业认知中线上、线下渠道割裂的思维定式,零售快消类企业纷纷建立起全渠道统一的订单管理平台或业务中台,打通了各个渠道之间的业务端壁垒,但在财务端关注的全渠道线上、线下对账环节管理薄弱,零售快消业普遍存在线上线下渠道众多、收款渠道多且流水海量、对账规则复杂等切实的对账管理难点。
典型案例
某大型零售集团旗下有众多运动子品牌,电商渠道包括天猫、京东、苏宁、唯品会、抖音、小红书、有赞等;在银泰、大商、王府井、金鹰、银座、百盛等线下门店有一千多家。与线上电商平台的店铺费用入账和收发货对账以及线下商场的结算对账,存在对账数据量大、对账规则多、对账差异无法及时识别等痛点,对账工作通过财务人员线下处理,工作量大、效率低且对账质量无法有效保障。
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通过财务全渠道对账平台的建设,借助数字化手段,打通与各电商平台、各商场系统接口,集成内外部业财数据,实现日均百万级以上业务数据的自动同步及快速处理,提高核算入账和收发货对账的自动化率;实现对账差异系统自动识别,实时追踪和监控;
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借助强大的规则配置功能,快速响应交易场景的变化。通过业财融合的对账平台建设,实现了全程业务流程线上化和透明化,降低了对账耗费的大量人力成本(专职对账人员减少60%),提升了对账的效率及准确性(对账自动化率达98%),实现了降本增效和管控的多重目标。
小结
业财融合是财务数字化的重要突破口。元年科技认为:财务共享服务是推动财务管理体系化、业财数字化、经营决策智能化、系统生态化的重要基础。“财务共享开道,管理会计奔跑”,财务共享中心的建设与优化,是企业实现业财融合的突破口。在管理会计思想指导下,通过财务共享中心的建设与优化,实现业务流程与财务流程的无缝集成,实现财务数据与业务数据的源头打通,实现业务流程的自动化、集团管控规则化、经营决策智能化,最终使得财务共享中心成为公司业财融合的核心枢纽 ,成为构建企业核心竞争优势的关键。