“进博会”映衬出企业采购共享的突出价值
11月8日，来自京沪江浙的50位企业高管在陆家嘴举行“采购共享价值专题沙龙上海站”的时候，正是全球瞩目的“首届中国国际进口博览会”在上海举办正酣之际。习近平主席在主旨演讲中预测，未来15年，中国进口商品和服务将分别超过30万亿美元和10万亿美元！这两个震撼数字背后映衬出两个大字：“采购”。没错，在未来15年，关于采购的话题讨论将更为频繁，而紧接着的“双十一”活动则让旺盛的消费需求端再次拉动企业供给端的迅速变革，企业采购共享的价值将更加突出！
这次由北京元年科技股份有限公司主办、上海锦天城律师事务所协办的沙龙主题就是“法律合规和采购管理数字化”。首届“进博会”特聘法律咨询专家、上海锦天城律师事务所全开明律师就企业采购过程中遇到的法律合规问题进行了专题讲解，提醒企业要特别注意在进口和销售过程中存在的知识产权、合约履行等相关法律问题。全律师以在知识产权纠纷中经常遇到的“权利用尽”原则进行了解读。所谓“权利用尽”是指：一旦产权所有人出售某产品或服务后，其对该产品的权利就已经用尽，采购方有权处置这些产品与服务。但采购方如果改变了产品说明的参数、类别或改变其用途，则“权利用尽”原则失效，采购方依然对该知识产权所有者构成侵权，需要承担法律后果。
从需求计划到采购计划、招标计划、确定投标单位、编制招标书、完成招投标的每个环节都要进行评审、审批的动作，涉及到八项权利的识别：市场客服与销售权、审核权、人事权、采购权、放行权、计量权、财务资金权、拥有关键信息权，每一项权利都需要做到合规。全律师强调，采购流程的合规问题应该从其流程设计开始的时候就需要有法律专业人士介入，提出专业意见，把它融合在流程规范中，并把这些规范在IT系统中体现出来。
元年采购共享业务中心总经理顾春华认为，随着数字技术和互联网应用的不断深入，企业的全球资源配置渐成趋势，采购管理数字化既要满足在新营商环境下的合规问题，更需要企业大胆采用新的管理技术，走“整合、简化、创新”的新路径。事实上，以内部流程管理为目标的营销体系正在变成以客户体验为目标的新营销体系；复杂的供应链集成系统正在转向以智能制造与整个供应链体系融合的新工业运行体系；在分散系统、隔离流程下的采购管理现状面临的挑战更大！
顾春华指出，企业的采购管理在一个不断升级进步的进程中。以确保供应、质量合格、结算准确是采购管理的基本要求，供应商管理、招投标管理、采购目录管理的丰富与完善将不断优化采购管理水平，但企业的更高目标应该是让采购管理数字化给企业管理赋能，利用创新技术建立智能采购共享平台，实现流程高度自动化、品类管理及寻源优化，与整个供应链实现完美对接，才能实现降本增效的目标。
为了让与会嘉宾更清晰地了解元年采购共享平台的功能，元年科技云业务中心产品经理刘永亮现场演示了元年企业商旅商城的实际应用系统，从采购申请到寻源、采购、支付等整个P2P（采购到支付）的全部流程非常顺畅，这些功能均可以在手机上完成。
国信招标集团副总裁、中国采购与招标网副总经理高志刚则从国家法律修改、国资委要求、招标代理资质取消和法定招标门槛提高等方面阐述了在招标代理环节发生的巨大变化，电子招标成为必然要求。委托代理招标越来越少，企业自行招标的情况越来越多。法定要求的招标项目越来越少，非招标项目越来越多。
电子招标平台既要对招标流程非常专业、细致，还对平台性能提出了更高要求，做到高安全、高并发、高稳定性，全流程无纸化、异地开评标、零失误、零投诉、零故障等特征。而这些要求在第一代电子招标平台上无法全部实现，都面临着改造升级的需求，而元年科技与国信招标平台可以根据企业具体需求，在电子招标的不同环节，进行有针对性地改造和升级，并与原来系统完美对接。
企业嘉宾结合自身经历畅谈对采购共享话题的心得体会，他们认为企业在集中采购、电子招标、法律合规等方面多少都有涉及，但在具体实施过程中，也遇到一些难以落地的问题。元年科技提出的从寻源、采购到支付的P2P管理模式，以及把采购共享管理系统与财务共享、税务共享一体化的管理体系在企业实务中的需求非常迫切，企业希望在系统方案的设计中能结合企业实际，找到更加行之有效的软件和实施方法。
