撒向元年的“红包雨”透出财务智能化哪些端倪?
在这个气氛浓浓的春节里,您沐浴过多少场红包雨?您又发出了多少个红包,向您的至爱亲朋表达了您的祝福之情?在身处数字化时代的今天,“红包”在这个传统佳节里,依然是我们沟通情感的重要载体。而在我的假期记忆里,由20多家企业撒向元年科技的一波波“红包雨”给我留下了最为深刻的记忆!他们通过感谢信、年会颁奖等形式,向他们长期精诚合作的伙伴-元年科技实施团队表达了由衷的谢意!
从2018年底到2019年春节前夕,元年科技管理层接连收到了来自中国人保、安踏、TCL、海尔集团、澳柯玛、广东海大、建投华文、经纬纺织机械、蓝光地产、雷沃重工、时代中国、湖北兴发、银联国际、广州原上服饰、中联重科、中英人寿、郑州商品交易所、河南投资集团、中国燃气集团、爱尔眼科、链家集团、中科弘卫医疗、美的置业、奥克斯集团等20多家企业的感谢信,其中中国人保和安踏集团更是给元年团队授予了 “年度最佳合作伙伴”奖项,对元年科技实施团队在其项目中的全情投入和辛勤付出表示由衷的感谢!获得客户的认可是元年科技小伙伴们的最高荣誉,也从另一个侧面证明了元年科技在2017年提出的智能财务软件战略取得了阶段性成功!
浏览这些感谢信的过程,也是洞察行业发展的重要窗口,从中也发现了一些端倪,值得与您分享。
Part1
首先,管理会计和数据分析在企业精细化管理中发挥越来越大作用。尽管不同企业所处的发展阶段不一样,但已经有相当数量的一批成熟企业希望通过管理会计和数据分析工具来衡量、检测企业发展战略是否正确、运营团队绩效如何,这类需求越来越多了。从发来感谢信的企业正在实施的项目列表中可以发现,全面预算管理、费用报销及管控、大数据分析、合并报表或分摊等项目数量很多,显示出企业在业务管理精细化上的诉求越来越高。比如青岛澳柯玛的大数据合并项目覆盖了澳柯玛股份公司、各事业部、公司、营销渠道、平台及部门。上线范围涉及42家法人主体及6+5+6+3的管理架构,“面对复杂的业务模式及组织架构,项目实现了澳柯玛股份公司全价值链、多口径的大数据分析,法人架构、管理架构合并报表等特色。” 广州原上服饰实业公司全面预算管理及费用报销应用项目“一方面成功辅助公司阿米巴管理模式落地,系统化实施了战略目标的分解及跟踪,通过年度预算、滚动预算、预算分析及收益测算的应用,全面监控分析了每一个业务单元经营计划的达成,构筑公司PDCA管理循环;另一方面,通过费用报销系统,极大提升了费用报销效率,及时还原了公司实际费用支出,提高了公司费用利用率。”
长沙中联重科环境产业有限公司的全面预算管理项目,“实现一套横向到边、纵向到底,支持企业战略分解和落地的全面预算编制系统,一套企业关键经营指标对标、预警系统,以及支持PPP项目管理全生命周期的监管系统,实现全员、全系统、全方位的精细化管理;通过元年费用控制系统,提高预算管理基础,精简业务处理流程,提升业务响应速度。如差旅费标准、成本定额等,细化费用预算编制内容,统一单据出入口。形成从前端业务到后端财务的一体化管理,为企业长期目标达成和年度经营业绩的实现保驾护航。”企业对深层次的数据挖掘和分析需求在不断深化和演进。
Part2
其次,智能财务共享平台应用覆盖范围越来越大。既有区域覆盖面越来越大,也有交易类型不断扩展的发展趋势。从上马财务共享服务中心的企业群体来看,既有国有大企业,也有业务涉及多个国家的中国跨国企业。
“…...财务共享项目覆盖28个国家,交易国家达到160+个,上线范围包括海外、国内68家法人主体。……实现了复杂业务模式下的预算管控、跨业务报账管理、多语言、多币种汇率转换、各国税务处理等核心特色。(这些特色功能)给项目组提出了极大的挑战,同时,叠加了项目工期短、企业组织机构大幅调整的背景下,项目小组成员不畏难、不退缩,积极沟通和协调,优化工期计划,保证了项目进度和深度……”
这是TCL通讯公司在2018年12月给北京元年科技股份有限公司的感谢信中所描述的情形。信中特别提到,在14个月的实施周期中,项目经理在TCL通讯公司驻守了400多天!TCL通讯公司对项目小组的专业精神和勤奋付出的感激之情跃然纸上!
湖北兴发化工集团的财务共享中心项目一期“覆盖了股份公司本部及下属35家分子公司,涵盖了费用管理、应付管理、资金管理、影像管理、共享运营等内容,项目上线为我司财务转型、财务信息化建设、财务共享中心深化应用奠定了坚实基础。”类似的评语反映出这些项目覆盖范围不断扩展,项目本身的复杂程度很高,工作量巨大,实施难度可想而知。
安踏集团财务共享中心建设历时7个月,于2019年1月1日上线。在全流程、全业务、全中心、商旅订票、一体化报销等要求下,搭建了八大模块,对接了十几个异构系统接口,自建开发了发票抵账库、收款认领核销、资金日记账三大全新的业务功能。
技术进步已经为财务插上了变革之翼,企业财务体系正呈现从做凭证出报表到数据分析应用的全流程的质变。2017年可以称之为智能财务软件的开启元年!元年科技认为,智能财务软件应该涵盖三个层面:基于业财税一体化的共享平台是基础、基于商业智能的管理会计平台是核心、基于人工智能的智能财务平台是发展。通过梳理这些来信内容后可以发现,企业在智能财务软件项目的愿景诉求上呈现出鲜明的时代特征。
Part3
第三,在市场竞争和管理变革的双重压力下,企业数字化转型需求更趋迫切。优化升级是企业的永恒主题,尤其是在经济下行压力增大、发展前景不确定的当下,企业希望通过导入数字化技术优化商业模式、提升管理效能的需求更加迫切。
广东海大集团股份有限公司的合并报表项目总结非常清晰:“1、项目实施范围大:实施单体数量299个,合并组66个;2、系统改造涉及项目多,新增近百个会计科目、新增辅助字段、新增资产类和权益类事务类型;3、实施业务复杂:复杂的股权抵消、存货未实现利润抵消、内部固定资产交易抵消、期权费用抵消等;4、合并开发数量巨大:开发单体报表及附注、合并报表及附注、合并附注、月度分析报表等近1000张报表,最终实现了表单自动化率95%。”
企业规模越大,转型升级的压力更大,管理系统能否跟上企业发展的需求是转型成功的关键。业务模式的转变带来的管理方式的改变,需要由更加精细化的数据来进行测试、验证,并对团队的执行结果进行考评。
2019年1月25日,中国人保寿险信息技术部考核了88个外包团队,提名了32家外包服务合作厂商,最终选出11个优秀团队。授予承担“多维度财务分析项目组”的元年科技“2018年度优秀团队奖”!
企业数字化转型进入了一个新阶段,来自客户的信息最能反映出市场变化的端倪,企业更趋多样化的需求必然对供应商提出了更高的要求,对软件企业来说,这既是难度不小的挑战,也是打开一片新天地的难得机遇。
这一封封来自企业的感谢信将大大激励元年科技继续在智能财务软件和企业数字化转型的道路上,投入更大的力量,拿出更好的方案、产品和服务,满足企业在数字化时代的更快发展。