独家洞见 | 财务数字化转型的三项核心工作及五大切入点
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“财务数字化转型的实现,会对其他领域数字化转型形成巨大的促进。“北京元年科技股份有限公司董事、执行总裁郝宇晓提出:“财务数字化转型的实现,必须做好这几件核心工作:财务数据治理、模型在财务决策中的深度应用、财务信息平台的构建。”
以数据驱动作为主线
财务数字化转型的五大切入点
元年科技总结得出 “1234567”大型企业财务数字化转型方法论:以“数据驱动”作为主线,以构建“价值创造型”财务作为核心目标”,坚持融合业财和深入场景的原则,建立新型的财务能力,在变革的财务组织、敏捷的财务流程、创新智能的数字化平台支撑下,实现数据丰富化、全景化记录、财务自动化及无人化,洞察实时化、决策模型化、风险防御主动化等场景应用,助力企业打造世界一流财务管理体系。
国务院国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》(以下简称:《指导意见》)的“持续完善五大体系——完善智能前瞻的财务数智体系”提出从集团层面统筹制定集团范围内的财务数字化转型规划,完善制度体系、组织体系和管控体系,加强跨部门、跨板块协同合作,推进数字化、智能化财务的建设工作。
在此基础上,财务数字化转型可以选择以咨询总体规划为切入点:
①上承财务战略、转型目标、管控模式,下启落地策略、需求管理、实施运维,贯穿战略解码、目标分析、顶层设计、转型方案、产品选型、落地实施6大阶段;
②咨询方案包括总体蓝图设计、应用场景设计和技术应用设计,覆盖基于数字化业务场景之上的系统平台、业务流程规划方案,以及组织人员、数据治理等必要的转型体系,保障财务数字化转型战略目标实现、财务能力重塑、管理模式创新、先进技术落地。
夯实基础自下而上
财务数字化转型的第二个切入点就是从夯实数据基础入手,首先开展数据治理工作,从而为上层数字化应用搭建提供保障。
企业数据治理水平低下进而导致数据价值难以挖掘,数字化应用实施难、废弃率高、收效甚微,甚至对数字化转型战略产生质疑或对战略推进丧失信心。
因此,通过业财数据治理,搭建数据中台,集成全域数据,贯通企业所有内外部信息,沉淀为企业数据资产,精细化数据运营和数据管控,进而拓展数据智能、数据服务场景应用,形成企业数据化经营核心驱动力。
顶层管控自上而下
财务数字化转型的第三个切入点是从企业决策层的管理诉求及国资委等外部领导机构的监管要求出发,首先实现决策分析一张屏、经营管理全域可视,全面预算统筹资源等效果,使决策层、业务层领导“看得见、看得快、看得准”,企业经营更加敏捷高效。基于高层管理者可视化、数字化的优化需求,可带动高层领导积极支持,自上而下地推进财务数字化转型的各项工作,便于统筹规划、寻求成本经济性的平衡,以及获得企业各级各部门的有力配合。
横向贯通打破壁垒
财务数字化转型可供选择的第四个切入点是在前期财务共享与业财一体化建设取得的成果基础上,持续推进共享运营模式、业务流程和数字技术的创新,不断打破残存的壁垒:
① 持续重塑财务组织架构、职能边界及运营管理制度,打造战略财务、经营财务业务财务、共享财务“四维一体”的协同管理模式;
②基于业财一体化诉求优化再造业务流程、系统平台及会计核算体系,兼顾前瞻性和落地性,逐步统一财务基础作业标准,建立组织间、系统间的信息高效传递机制,推动数据、制度、流程的标准化管理;
② 整体加强组织、流程、数据、技术、人才等要素统筹、协同创新和管理张力,推动财务管理体系建设高标准起步、高水平设计、高质量建设、高效率运行。
问题导向场景切入
财务数字化转型可供选择的第五个切入点是从财务视角出发,将企业复杂的生产经营活动分解为诸多业务场景的叠加,再从每个具体的场景出发,以每一个痛点或者难点为设计解决方案的导向,促进财务数字化建设工作速赢见效。
一方面,基于场景的财务数字化可以借助低代码平台快速建设模型工具、灵活响应业务需求,具备建设周期短、初始投入低等特点,可根据场景变化不断选代应对,助力企业高效运营;
另一方面,基于场景的数字化工具直接下沉至作业流程中具体的操作环节,消除跨流程或流程中跨角色、跨环节的衔接障碍,从而能够针对部门特点、业务特点,以问题为导向展开场景建模。基于问题导向从场景切入能够在瞬息万变的市场环境中,基于不同部门或者不同业务的具体特点进行情景模拟和数据测算。
小结
2024年9月,元年科技发布:成就数据驱动型企业的七大成功要素,提出管理会计是企业战略落地有效的支撑工具,是企业有效管理的核心,数字化转型和数据驱动型企业的建设,都应该以管理会计思想作为指导。而财务数字化转型既是打造世界一流财务管理体系的必然路径,也是数字经济背景下数字化转型的着力点和突破口。
元年科技认为,财务数字化转型必须在管理会计思想为指导基础上,以“数据驱动”作为主线,以构建“价值创造型”财务作为核心目标,坚持业财融合和深入场景的原则,让财务数字化转型成为企业数字化转型的突破口和核心引擎。
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