客户案例｜东莞农商银行的电商化采购之路
金融行业数字化转型驶入快车道，采购数字化转型落子何处？
《国务院办公厅关于积极推进供应链创新与应用的指导意见》以及《金融科技（FinTech）发展规划（2019-2021年）》的精神指出，应加大金融科技创新研究与应用力度，以打造“智慧数字银行”为目标，按照“移动化、数字化、智能化、开放化”的方向，稳步推进数字化转型，强化金融科技合理应用，合理布局云计算。促进企业集中采购降本增效、采购管理创新升级的长效机制，这都凸显了国家政策在引导采购管理创新升级。企业商城平台项目是顺势而为，实现企业采购管理提升的重要一步。
依托“互联网+”新理念，电商化采购助力管理提升
东莞农村商业银行（以下简称“东莞农商银行”）是一家具有独立法人资格的总行级地方性股份制商业银行，始建于1952年，是广东省率先启动改制为农村商业银行的三个试点之一。按截至2020年12月31日的核心一级资本净额等指标统计，东莞农商银行位居第43位，全国农村商业银行第6位。
为应对采购管理的改革要求，解决传统模式带来的一系列采购难题，满足行内用户需求和管理要求，东莞农商银行亦迫切需要建设企业商城平台，借助“互联网+”这一重要手段，拓宽采购供应面，充分整合和利用现有资源，以更好地满足采购管理需要。
为加快实现采购数字化的进程，引领业务创新，东莞农商银行携手元年科技共同打造企业商城平台。企业商城平台作为东莞农商银行四大金融科技项目之一，借助元年科技公司的场景优势、技术优势、通道优势，促进本行服务场景化、个性化、智能化，探索科技创新发展机制。基于目前东莞农商银行采购的现状，通过建立企业商城平台，充分利用“互联网+”和大数据技术的全新理念和模式，打破以往财务记账与业务交易分离的模式，利用互联网思维打通与外部供应商的连接，建设具有多边交互和网络效应的平台。
借助元年采购商城平台，为企业插上“数智采购”之翼
2021年3月，东莞农商银行企业内部采购商城平台项目正式上线，元年为东莞农商银行打造出阳光透明、全流程管控，互联网化体验、商品资源丰富、内部系统贯通、采购下单快捷高效的电商采购新模式。外部直联京东、史泰博、苏宁等主流供应商，内部整合财务系统、OA系统、预控系统、支付系统，以预控、下单、审批、报销、结算全程线上化的模式，实现快速、高效、阳光采购。
同时，能够支持东莞农商银行未来在此平台上进行业务的优化，拓展和创新。企业商城平台结合东莞农商银行采购管理的现状和未来需求，定位于支持未来东莞农商银行企业商城总体规划和构建，总体功能架构图如下：
元年云端供应商接口平台
元年云端供应商接口平台是部署在云端的资源、接口和结算平台。在此平台内元年科技已经预先接入大量协议电商供应商和商旅供应商，并且预置了和电商和商旅供应商的API接口，打通前端电商和商旅资源，采购订单预占，采购订单下达等数据，通过预置接口，统一传送给外部电商。在元年云端供应商接口平台内元年科技公司与东莞农商银行进行统一对账，统一结算。
本地企业商城
本地企业商城是部署在东莞农商银行本地的企业商城平台。商城平台内的商品信息，通过接口按照东莞农商银行的需要从元年云端供应商接口平台导入到本地商品库。企业商城所有的内部流程和节点都在本地完成，连接内部管理系统，与SAP系统、OA系统、统一身份认证平台进行无缝对接和集成，实现内部精细化管理。
线上化采购
商城上架商品都必须通过总行审核，保证了商品的合规。员工采购直接在商城平台下单，保证了采购商品明细清晰，商品来源合规、商品质量有保证，商品价格及数量一目了然并留存数据，所有采购行为线上有据可查。下单过程完全电商化，员工无需培训，上手即用。商城集成了京东、苏宁、晨光、得力、史泰博等头部电商平台上百万商品，满足员工日常下单需求绰绰有余，员工选择灵活度提升。
预算管控
商城在员工下单前进行预算管控。预算管控颗粒度可以细分到组织部门、科目、事项等，极大的保证了采购资金的有序，同时所有商品审核保证合规；下单过程中系统引入审批流程、规则流程等过程管理机制。
审批流程
元年系统内嵌审批流，同时也支持与外部OA系统集成审批流程，本次企业商城项目将农商银行内部OA，财务等系统打通，人员信息、采购数据及财务数据业财税一体化贯通，极大提升了数据流通性以及业务、财务的高效协同。
数据分析
订单基本信息、审批、付款、物流配送信息一目了然。货物收到后，通过线上数据留存、采购结果分析，可以为后续采购行为优化提供数据支撑。
移动端应用
移动端和东莞农商银行现有的OA移动端进行集成，既满足采购人员多途径的下单操作，同时又便于领导进行一站式审批。单点进入移动端之后，客户的下单体验和主要电商供应商移动端下单体验尽量保持一样，方便客户上手操作。
