从费控到财务共享，财务数字化革新的关键一跃
疫情后新常态，全球经济增长放缓、市场竞争日趋激烈，供应链波动以及政策环境的不确定性，导致企业正面临越来越大的经营挑战。面对成本攀升及市场的不确定性，如何在维持业务增长的同时，切实有效地控制运营成本，使得“降本增效”成为企业运营的核心关键词，而伴随着AI等创新技术的迅速发展，借助智能化技术和数字化手段优化管理流程，提升运营效率，进行财务数字化转型正成为企业应对内外部挑战的关键策略。
鉴于不同企业所处的行业、规模、发展阶段、业务特性和运营模式不尽相同，如何选择一条适合自身的财务数智化道路，选择何处作为突破口，是一个值得探讨的话题。结合业内先进企业的成功实践，本文尝试从三个切面，给企业进行财务数智化建设时提供一些有益的指引与参考。
费控是财务数字化建设的最好切入点
费用共享是共享中心运营模式的最佳跳板
随着企业规模和业务的增长，尤其是对于跨区域、拥有众多分子公司的大中型企业而言，传统的费控模式应对复杂的费用管理和对公业务需求时容易遇到瓶颈，费用共享逐渐成为企业实现支出管控集中提效的重要选择。
费用共享的核心在于通过引入共享中心运营模式，深化合同及对公支出管理，构建一个统一的费用共享平台，整合企业各个部门和子公司的费用报销、审核、支付流程，使企业的费用支出管理进行集中化卓越运营。通过共享模式的引入，在费用管控，特别是对公支出业务初步实践财务共享中心的运营模式，完成业、管、财角色的初步分工，依托派工、抢单、信用、稽核等方式提升财务运营能力，为全面的财务共享积累经验，打下坚实的基础。在费用共享模式下，企业可精细化共享运营模式：
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通过共享中心抢单、派工模式实现合理分工，提升审批效率； -
通过绩效管理借助看板和报表评价绩效； -
通过信用管理提升员工操作规范，构建信用体系； -
通过稽核质量管理形成闭环提高质量和合规性； -
通过知识管理实现知识沉淀、共享及赋能； -
通过客服管理提升用户报销体验；
财务共享是财务数智化的深度实践
图：财务共享架构示意
在企业数字化系统整体架构上，财务共享作为业财核心承载平台，与前端各业务系统紧密衔接，可向前承接全面预算系统的预算下达，并在交易过程中完成预算管控，形成预实对比和多维分析，集中式在共享平台完成大量的业财处理，最终在共享中心进行统一智慧运营，完成自动记账，智能支付、智能风控，向后把凭证信息推送给ERP核算系统，把支付信息推送给下游资金或司库系统。
在上述过程中，基于AI IN ALL理念，新一代财务共享平台可把整个财务共享的业务流进行分解（智能填单、智能审单、智能收单、智能核算、智能支付、智能归档、智能建模、智能风控、智能数据分析等），将类似AI大模型、深度学习算法等创新智能化技术深度融合，应用在财务共享各个业务流程中，作为流程自动化和智能化的催化剂，加速财务共享流程的效率提升，助力财务共享中心向“少人化”、"无人化” 方向发展。
通过财务共享的深度实践，企业将从至少4个方面带来显著价值：
人才培养：财务共享为员工提供了跨职能技能培训、数据分析、战略分析、管理会计等的综合机会，为企业的持续发展提供强竞争力的人才支持。
结语
总之，企业在规划财务数字化建设路径时，应充分考虑长期战略需求，兼顾未来扩展的前瞻性，在系统建设时可选择具有完整数字化能力的一体化智能平台，以便于后续的高效扩展和升级。元年财务共享平台基于元年方舟企业数字化平台构建，具有强大灵活的低代码建模能力，以AI IN ALL的理念全方位探索智能化应用，融合数百家先进企业的最佳实践，在业界率先推出数智驱动的“无人”财务共享解决方案，是企业财务数字化建设值得信赖的最佳伙伴。
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