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在前两期的内容中，元年科技对无人财务共享的六大场景化应用与典型案例进行了深度解析，包括：
点此回看：揭晓！无人财务共享在各行业的典型场景与案例实践（中）；不容错过：无人财务共享在各行业的创新实践案例。本期将揭秘无人财务共享的重点模块：商旅和电子档案，在金融和交运物流行业的具体应用和成效。
金融行业典型应用场景：商旅一体化管理
中国保险市场的主要特点是多元化、创新化、规范化，国际化程度也在不断提高，保险产品和服务随着科技发展不断创新。监管部门的强监管同时，鼓励保险行业数字化转型、标准化发展。随着人们消费水平的提高和保险意识的不断增强，保险服务、风险、成本、效率等面临新的挑战。保险业财务共享经过20多年的路径选择与创新变革，在新形势、新监管、新技术的多重赋能下，越来成为推动数字化转型、推动财务创新变革的新动能、新基础、新方向。
财务共享建设作为保险行业实现财务数字化转型的重要突破口，不仅仅追求降本增效，更关注提高集团财务管控的透明度，对风险进行更有效的管理。当前，保险业在差旅费用管控中存在一些困境，包括企业消费多由员工“先垫资后报销”，原有机+酒预订模式下消费数据零散、对账困难，预算编制维度与核算维度往往并不一致，费用报销核算时未映射对应到预算科目等。如何解决这些问题，同时降本增效，是保险行业管理者长期的诉求和职能。
Z公司是亚洲最大的财产保险公司之一，作为一家世界 500 强企业，Z公司拥有20万员工及遍布全国城乡约 1.4 万个分支机构和服务网点。
过去，Z公司在差旅管理上有三大痛点：
（1）差旅资源分散，预定流程不统一，数据不完备；
（2）差旅审批不及时，传统填单、报销等低价值重复劳动大量占用员工时间；
（3）未前置预算控制，差标设置不合理，在报销时无法达到管控的效果。
元年科技结合Z公司的实际需求，帮助Z公司建设了智能商旅平台：纵向打通外部资源，连接企业与供应商，横向打通“消费-审批-结算-入账”全流程闭环商旅服务。实现了 PC 端和移动端的一体化操作，融合了智能管控和语音识别等先进功能，极大地优化了用户体验。尤为显著的是，通过这一商旅平台，Z 公司成功实现了差旅成本的大幅削减，降幅达到 30%以上。与此同时，流程效率也获得了极大的提升，提高幅度超过 60%，为企业的高效运营和成本控制带来了显著成效。
交运物流行业典型应用场景：会计档案的全面电子化
随着国际国内新形势变化，增量市场向存量市场转变，双碳政策持续推进，驱动交通运输与物流行业进?步深化变革，围绕交通运输部在“十四五”中规划提出的高质量发展和改革创新驱动，交运物流行业加速推进精益化运营变革和模式创新实现提质增效，交运物流行业将会围绕高质量发展、内外双循环及碳中和战略，持续变革发展并且探索新业务增长点以实现高速发展。而财务电子档案管理作为数字化转型的重要抓手，正是支撑这一变革的关键工具。
交运物流企业的业务涉及运输、仓储、配送、报关等多个环节，每个环节都会产生大量的财务数据（如运费、仓储费、报关费等）。这些数据分散在不同系统和部门，传统纸质档案管理难以高效整合。与此同时，国家政策及法规层面陆续推出了一系列针对电子档案的政策与法规，企业会计档案的电子化管理已是大势所趋。
K公司是中国领先的综合物流服务商，业务覆盖快递、快运、冷链、供应链管理等。K公司原会计资料的管理模式是手工操作，每年超3万张发票、记账凭证等分散在各个业务和财务系统中，或每个报销人员和分子公司的财务手上，收集整理起来费时耗力，同时建立索引更是工作量巨大。
在此背景下，元年科技助力K公司实现了一体化电子档案管理模式。
K公司的典型应用场景包括：
（1）在财务共享平台发起报销业务，对应的报销单面单、上传的其他附件即作为原始凭证进行归档；
（2）引用发票平台获取的电子发票源件或纸质发票的扫描件作为原始凭证进行归档；
（3）资金系统支付后电子回单作为原始凭证进行归档；
（4）核算系统生成凭证在月末期间关闭后相关的会计凭证也会自动进行归档；
总体而言，在K公司电子档案系统上线后，K公司对应的发票、面单、银行回单等原始凭证，以及记账凭证会基于业务的关联关系自动完成电子归档，如涉及部分的纸质发票、纸质附件等完成实物归档，并且建立实物与电子档案的关联关系。
通过电子会计档案项目建设，K公司不仅规范化了会计档案管理，加强了风险管控，还节约了大量的整理、打印、装订、保管、借阅管理等成本。相关数据显示在会计档案管理方面，K公司工作效率提升了70%，人力、纸张、仓储、快递等成本节约了60%。
无人财务共享不仅是技术的应用，更是财务管理模式的一次革命。通过实施元年第四代财务共享解决方案，企业可以实现财务管理的智能化和自动化，提升运营效率和决策质量。未来，随着技术的不断进步和应用的不断深入，财务共享服务中心将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用。元年科技是共享服务的领航者，帮助大批企业集团规划和咨询共享服务体系和卓越运营模式，提供业财税一体化的元年E7智能财务共享平台。
图：元年智能财务共享平台架构
元年财务共享平台基于元年方舟企业数字化平台构建，具有强大的低代码灵活建模能力，以AI IN ALL的理念全方位探索智能化应用，融合数百家先进企业的最佳实践，在业界率先推出数智驱动的“无人”财务共享解决方案，是企业财务数字化建设值得信赖的最佳伙伴。
