图：财务数智化应用场景蓝图
?
为了更具象地呈现 DeepSeek 为代表的AI大模型在财务各领域的落地效果，元年科技特别推出“DeepSeek财务数智化场景系列”专题，围绕商旅、费用、应付、应收、税务、预算、合并、经营分析等关键模块，展开一系列实景解构。今天发布的第一篇，聚焦在“从商旅到费用”这一核心链条，来看 DeepSeek 如何重塑企业差旅和费用报销体验。
自然语言商旅申请：对话完成全流程预订
传统商旅预订过程常伴随系统切换、填表繁琐与规则记不清等问题。借助 DeepSeek 大模型，员工可直接对话 AI 商旅助手，自然语言发出请求，例如：“我下周二要去上海出差，帮我订下午两点后的高铁和两晚酒店”。
AI 将自动解析意图、调用商旅平台，判断预算和政策合规性，完成智能推荐与预订。整个过程无需复杂操作，真正让出差安排变得像“聊天”一样轻松。
海外票据识别填单：非标场景也能轻松搞定
海外报销中的小票往往版式多样、语言不一，传统 OCR 难以应对。AI大模型多模态能力可以精准识别票据中的文本与结构信息，并结合上下文语义自动判断币种、税率、金额等关键字段。
系统可据此自动生成填报单据，极大减少人工录入错误。无论是国外餐饮小票、出租车票还是手写收据，AI大模型都可一键解析，显著提升跨境费用处理效率。
?
智能审单审核：规则用自然语言定义，系统自动判断
?费用审核长期存在标准分散、规则复杂、依赖人工判断的问题。通过引入DeepSeek 大模型为基础的自然语言审核规则引擎，企业无需再“写代码”定义规则，只需用人类语言描述即可，例如：“业务招待费的费用不得超过五千元，且必须附带清晰的水单和招待明细”。
系统将自动结构化规则，并嵌入报销流程中，对每一笔单据进行精准审核。不合规项会被 AI 自动识别、标注并回退，彻底解决“千人千面”的审核难题，提升效率与风险控制能力。
AI助手答疑：费用标准、流程政策随问随答
每逢报销高峰期，财务部门都要面对海量重复提问——“这个费用能不能报？”、“我流程走对了吗？”借助 DeepSeek，企业可以构建一个 AI 智能助手，训练其掌握公司所有费用制度、政策规范、操作流程等。
员工只需自然语言提问，例如“差旅费标准是多少”、“超预算怎么走流程”，AI 即可秒级返回准确答案，大幅减少人工客服压力，提高员工满意度和效率。
数据智能分析：从数据到洞察，一问即得
报销完成之后，管理层往往希望了解费用结构和趋势。例如，“本季度销售部门差旅费用为何上涨？”、“哪个部门超预算最多？”传统报表难以灵活满足。
在 DeepSeek 驱动下，管理者只需一句问题，AI 即可在底层财务数据库中完成数据分析、可视化展示与原因归因。无需 BI 培训、无需建模，真正实现“人人会分析，问就有答案”。
DeepSeek 正在让财务数字化系统从“工具平台”变为“智能助理”，从“人工操作”转向更便捷的“对话驱动”。而“从商旅到费用”只是起点，下一期我们将深入解读采购到支付（P2P）中的典型场景升级，敬请关注《DeepSeek 数智化场景系列（二）：采购到付款的智能跃迁》。
?? 欢迎关注元年订阅号，持续了解元年在 AI 财务数智化领域的最新实践！
元年科技是国内唯一兼具卓越管理咨询能力和软件产品技术平台的数字化转型综合服务商，是数据应用领航者。元年科技深耕管理会计领域20余年，以管理会计思想为指导，以技术领先的PaaS平台为支撑，以数据驱动为主线，率先应用大模型等人工智能技术，为企业提供管理会计、业财税共享、数据智能应用等财务数字化和企业数字化转型解决方案。元年致力于围绕数据治理、数据模型、数据智能、数据资产和数据服务等全链条数据应用，以数据驱动企业发现经营问题、溯源归因、解决问题，实现管理更智能、运营更高效、风险更可控，助力企业管理改善与智慧运营，帮助客户成就数据驱动型企业。
?
