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电商模式预算管理挑战重重?你要突破这些关键问题

预算管理· 发布时间:2024-11-15

在“手机实时看,到处都是屏”的数字经济时代,电商经营模式以其独特的优势迅速发展,几乎成为多数企业必备的业务能力。

然而,面对电商模式特有的千人千面、节奏飞快,企业管理和预算制定也面临着诸多挑战和困难。那么,这些挑战的根本原因是什么?究竟有哪些困难?其关键突破点又是如何?本文将根据企业实战经验,为您精准剖析。

电商经营模式下预算管理

遇到的三大挑战

电商经营模式推动创造新的企业价值链
大家一般认为采用电商模式经营,无非是多了一个手机APP下单渠道吗?其实,这种改变是非常巨大的,可以说,电商经营模式充分放大和延伸了触达网络,创新了电商行业崭新的价值链,如图所示:

图1: 电商经营模式下企业价值链创新

新的价值链模式下,营销体系变得在线化、数字化和智能化,通过各种电商平台、内容平台和社交平台,直接触达消费者和客户。当然,在实体产业+电子商务的经营情况下,渠道和经销商网络仍然并存,因而,营销体系在“线上+线下”同时运转,触角无限延伸,业务效率提升、数据信息量和管理复杂度也都是几何级递增。

电商企业销售模式的灵活多变对预算工作提出了更大的挑战
而在整个价值链创新之中,哪里改变最大呢?答曰,营销。很多“E化”企业都是几种销售模式的并存状态,如图所示:

图2: 电商经营模式下销售模式创新

面对不断涌现的新业态,对销售预算依赖性过强的传统预算模式不再适用。

预算模式也要相应解决最为核心的问题,哪里获得的现金流入?哪里的现金流出最难管理?

收入预算要根据产品、区域、渠道等因素模拟测算,相应的营销费用预算也应根据客户资源、传播方式、效果转化等因素推算。营销相关的费用去向不明,就像“无底洞”,而ROI 又无法准确衡量。

电商企业预算常见的关注目标

在这种情况下,我们再看电商模式下,预算体系所关注的主要目标,也会发生对应变化:

· 预算体系:构建电商企业全面预算管理,行成战略管理闭环,顺利落实战略目标;

· 预算编制:从营销销售收入开始的预算编制,到生产、费用的预算形成闭环的预算损益表。营销费用预算与销售收入数据联动。

· 销售预测:根据实际数据不断滚动预测下一期销量数据,保持预算的完整性、连续性,从动态预算中把握企业的未来。

· 营销费用:端到端的营销费用全生命周期管理,提升投放效能;打通申请-消费-结算-入账全费控流程;

· 预算模型:基于电商企业价值链,构建完整的业财联动预算费控一体化模型;

· 预算分析:预算执行情况实时动态查看;多维度报表分析;消灭信息孤岛,提升数据质量和数据价值;

· 预算管控:强管控、弱管控可灵活设置;组合控、单独控可灵活设置;不同的科目、项目、组织的费用可灵活设置组合控还是独立控,强还是弱管控;

电商经营模式下预算管理体系

三大关键突破领域

针对预算管理以上的挑战和新设目标,我们如何找到最关键的突破点,快速破局呢?其实,最主要需要回答:我们能赚多少钱?我们需要花多少钱?我们业务运营是否支撑这个利润目标?

 关键领域01:收入预算贴合商业模式
管理难点:电商企业商业模式借助于平台延伸到最终客户,收入预算如何体现平台运营特点。
变革重点:收入获取模式就是平台运营模式,核心要素不仅关注自身的销量和售价,还需要延伸到【客户】【会员】【流量】等销售漏斗。
如图所示,收入预算要来源于【收入预测】但是,此时收入预测不是单纯的【销售量】*【单价】简易模式,而是需要结合【平台运营计划】,而这个计划需要区分【新客户开拓】和【老客户运营】。前者需要遵循【投流-流量-成交量】的【转化率销售漏斗】;后者侧重于【复购率】和【客单价】。相应的,营销领域的费用,也会体现电商渠道的特点,包括,品牌费用、投流费用、平台运营费用、直播服务费、会员费、达人费、促销费用等。

图4: 电商经营模式收入预算创新

关键领域02:营销费用兼顾线上线下

管理难点:多业态各板块之间费用类别名称、编制粒度不统一,风格差异明显。

变革重点:各营销中心按节奏、 统一的收支项目、各自所辖渠道与品类的最细颗粒度编制营销费率。

如图所示,营销费用需要按照【渠道+品类+计划节奏】等管理视角,按照企业自身预算管控的细度展开到具体收支项目,其中,多数费用类型如果是【总额预算控制】就无需细化到具体活动,按照收入配比方式,约定可以投入的【预算费率】即可。

图5 电商经营模式营销费用创新

关键领域03:预算分析深入运营业务

管理难点:电商企业业绩效果的分析,很大程度需要和平台运营关联,各个电商平台、营销渠道数据割裂,难以支持及时有效的数据分析。

变革重点:预算分析深入业务实践,展开运营过程的执行偏差,真正能够挖掘经营成果目标偏差的原因。

如图所示,预算分析的财务成果,需要分解到【业务关键活动】并根据电商平台线上化的独有特点或者说数据优势,深入洞察【运营效率】和【线上行为分析】,更有助于企业理解客户的消费心理,或者,经销商网络的运转效率,把企业内部有限的数据分析,延伸到企业上下游链条的相关方数据分析,更好地适应电商经营模式下单体企业经营向生态圈经营的转变。

图6 电商经营模式预算分析创新

小结
综上所述,电商经营模式不仅是企业业务模式的转变,也需要对应的预算管理模式的创新。重点在于【收入预测】【营销费用】【运营分析】等关键核心领域,预算管理需要充分体现业务特征,以数据模拟测算未来的经营成果和资源投入,更好支持所在企业的商务战略。
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